IDEX WEBSİTESİ ZİYARETÇİSİ/FUAR KATILIMCISI AYDINLATMA METNİ
I. Veri Sorumlusunun ve Varsa Temsilcisinin Kimliği;
DİŞSİAD KONGRE VE KONFERANS ORGANİZASYONLARI LİMİTED ŞİRKETİ
(“DİŞSİAD KONGRE”) (Mersis No: 0301-1061-2290-0001) olarak, internet sitemiz olan
https://www.idex.org.tr/ adresini ziyaret ettiğinizde size ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu ve ikincil mevzuata (“KVKK mevzuatı”) uygun olarak işlenmesi ve
korunması için azami hassasiyeti göstermekteyiz.
İşbu KVK Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”), DİŞSİAD KONGRE olarak veri sorumlusu
sıfatıyla KVKK mevzuatından kaynaklanan aydınlatma yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi
amacıyla hazırlanmıştır.
II. Kişisel Verilerinizin Hangi Amaçla İşleneceği ve Hangi Yollarla Elde Edildiği;
DİŞSİAD KONGRE tarafından https://www.idex.org.tr/ adresini ziyaret etmenizle birlikte başta
trafik verileriniz olmak üzere aşağıda belirtilen kişisel verileriniz beraberinde açıklanan amaçlarla
bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir şekilde elektronik ve fiziki ortamlarda yazılı olarak, otomatik ve
otomatik olmayan yöntemlerle KVKK mevzuatına uygun olarak işlenmektedir.
Kişisel Verileriniz
Elde Edilme Yöntemi
İşlenme Amacı
Ad, Soyad, E-posta,
Telefon, Mesaj İçeriğiniz
https://www.idex.org.tr/iletisim
Sorularınızı ve taleplerinizi
şirketimize iletebilmenizi
sağlamak ve bilgi verilmesi
amacıyla tarafınızla iletişim
kurulması
Trafik verisi
https://www.idex.org.tr/
5651 sayılı İnternet
Ortamında Yapılan
Yayınların Düzenlenmesi
ve Bu Yayınlar Yoluyla
İşlenen Suçlarla Mücadele
Edilmesi Hakkında Kanun
ve ikincil
düzenlemelerinden doğan
yükümlülüklerimizi yerine
getirmek.
Ad, Soyadı, E-posta, Cep
Telefonu, İş Telefonu, Yaş
Grubu, Firma Adı, Adres,
Ülke ve İş Unvanı
https://online.idex.org.tr
Fuara, ziyaretçi, gazeteci,
katılımcı, organizatör vs.
sıfatı altında katılım
sağlanması ve talep edilen
fuar davetiyesinin
oluşturulması.
Fuara, ziyaretçi, gazeteci,
katılımcı, organizatör vs.
sıfatı altında katılım
sağlamak.
https://online.idex.org.tr
Onay vermeniz halinde
şirketimiz tarafından
düzenlenen fuar,
organizasyon, etkinlik vb.
hakkında
bilgilendirilmenizin ve
gelişmelerden haberdar
edilmenizin sağlanması.
III. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve İşlenmesinin Hukuki Sebepleri;
DİŞSİAD KONGRE’ye ait https://www.idex.org.tr/ websitesini ziyaretiniz ve internet sitesi
üzerinden iletişim ve online davetiye başvuru formunu doldurmanız vasıtasıyla sizlerden elde
edeceğimiz kişisel verilerinizi aşağıdaki hukuki sebeplerle işlemekteyiz.
• Açık rızanıza dayalı olarak tarafınızla yukarıdaki amaçlarla iletişim kurulması, bilgi verilmesi,
gelişmelerin, haberlerin gönderilmesi,
• Fuar alanına katılımıza dair bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili
olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, fuar alanının, katılımcıların
güvenliğinin sağlanması, fuar organizasyonuna dair faaliyetlerimizin ifası, fuar alanının
katılımcılara uygun olarak planlanması, katılımcılarımızın fuar alanından maksimum fayda
sağlaması ve beklentilerinin karşılanması, fuar ziyaretçi profilinin analiz edilmesi hususlarına
ilişkin DİŞSİAD KONGRE’nin ticari meşru menfaatleri kapsamında veri işlenmesinin
zorunlu olması,
• Vergisel, mali, finansal alanlarda hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi için
zorunlu olması,
• Raporlama ve benzeri yükümlülüklerimiz kapsamında 5651 sayılı Kanun, 6102 sayılı Türk
Ticaret Kanunu, vergi mevzuatı gibi ilgili kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• DİŞSİAD KONGRE’nin tarafı olduğu herhangi bir uyuşmazlık veya mevzuata dayalı
olarak adli veya idari makamlarca bilgi talep edilmesi halinde bir hakkın tesisi, kullanılması
veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
IV. Kişisel Verilerinizin Kimlerle Hangi Amaçlarla Paylaşıldığı;
KVKK mevzuatında aksi öngörülmedikçe kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişiler paylaşım
amacıyla bağlı ve sınırlı olarak kişisel verilerinizi işlemek ve korumakla sözleşme ilişkimiz
kapsamında yükümlü olup DİŞSİAD KONGRE’nin denetimindedir.
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, yasal yükümlüklerin yerine getirilebilmesi amacıyla ilgili kamu
kurum ve kuruluşları ile yargı makamları ve ilgili denetim firmaları; DİŞSİAD KONGRE’nin ticari
faaliyetlerinin yürütülebilmesi amacıyla da hizmet aldığı üçüncü kişiler ile (IT uzmanları, veri tabanı
sağlayıcıları, yedekleme ve kurtarma uzmanları, fuar organizasyon vb.) anılan amaçlarla bağlantılı,
sınırlı ve ölçülü olarak KVKK mevzuatına uygun şekilde paylaşılmaktadır.
V. Kişisel Verilerinizin Muhafazası;
DİŞSİAD kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, kişisel verilere hukuka aykırı
olarak erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamakla yükümlüdür. Bu kapsamda
belirtilen yükümlülüklerimizin sağlanması amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik
gerekli her türlü teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.
VI. Veri Sorumlusuna Başvuru;
DİŞSİAD KONGRE’ye başvurarak; (i) kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, (ii)
kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, (iii) kişisel verilerin işlenme amacını ve
bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, (iv) yurt içinde veya yurt dışında kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, (v) kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması
hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin
silinmesini veya yok edilmesini isteme ile bu hususta yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı
üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, (vi) işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler
vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
ve (vii) kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın
giderilmesini talep etme haklarınız bulunmaktadır.
Taleplerinizi DİŞSİAD KONGRE’nin aşağıdaki iletişim adresine yazılı olarak ıslak imzalı
başvurunuzla ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da
DİŞSİAD KONGRE’ye daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta
adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Yazılı olarak gönderilen taleplerde kimlik teyidinizin
yapılması amacıyla ek bilgi talep edilebilir.
DİŞSİAD KONGRE başvurunuzda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en
geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi
hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
DİŞSİAD KONGRE VE KONFERANS ORGANİZASYONLARI LİMİTED ŞİRKETİ
Turgut Özal Millet Cad. No:41/A Fındıkzade - Fatih / İstanbul
Telefon
+90 212 588 15 53
Faks
+90 212 588 1554
E-posta
