IDEX WEBSİTESİ ZİYARETÇİSİ/FUAR KATILIMCISI AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusunun Kimliği;

DİŞSİAD KONGRE VE KONFERANS ORGANİZASYONLARI LİMİTED ŞİRKETİ

(“DİŞSİAD KONGRE”) (Mersis No: 0301-1061-2290-0001) olarak, internet sitemiz olan www.idex.org.tr adresini ziyaret ettiğinizde size ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ikincil mevzuata (“KVKK mevzuatı”) uygun olarak işlenmesi ve korunması için azami hassasiyeti göstermekteyiz.

İşbu Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”), DİŞSİAD KONGRE olarak veri sorumlusu sıfatıyla KVKK mevzuatından kaynaklanan aydınlatma yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

Kişisel Verilerinizin Hangi Amaçla İşleneceği ve Hangi Yollarla Elde Edildiği;

DİŞSİAD KONGRE tarafından www.idex.org.tr adresini ziyaret etmeniz, IDEX fuarına katılım ve bu kapsamda bilgi alma vb. taleplerinizi iletmeniz halinde aşağıda belirtilen kişisel verileriniz beraberinde açıklanan amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir şekilde elektronik ve fiziki ortamlarda yazılı olarak, otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle KVKK mevzuatına uygun olarak işlenmektedir.

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve İşlenmesinin Hukuki Sebepleri;

DİŞSİAD KONGRE’ye ait www.idex.org.tr websitesini ziyaretiniz ve internet sitesi üzerinden iletişim ve online davetiye düzenlenmesi ya da katılımcı, sponsorluk vb. amaçlarla iletişim kurmanız ya da ilgili formu doldurmanız vasıtasıyla sizlerden elde edeceğimiz kişisel verilerinizi aşağıdaki hukuki sebeplerle işlemekteyiz.

• Açık rızanıza dayalı olarak tarafınızla yukarıdaki amaçlarla taleplerinize bağlı olarak iletişim kurulması, bilgi verilmesi, talep ve sorularınızın yanıtlanması,

• Açık rızanıza dayalı olarak DİŞSİAD KONGRE fuar organizasyonlarımıza yönelik kampanyalarımız hakkında tarafınıza bilgi verilmesi, iletişime geçilmesi ve faaliyet ve etkinliklerimize yönelik memnuniyetinizin ölçümlenmesi,

• Fuar katılımı veya reklam ve sponsorluk sağlanmasına dair bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, fuar alanının, katılımcıların, ziyaretçilerin güvenliğinin sağlanması, fuar organizasyonuna dair faaliyetlerimizin ifası, fuar alanının ve fuar organizasyonlarının katılımcılara ve ziyaretçilere uygun olarak planlanması, katılımcı ve ziyaretçilerimizin fuar alanından maksimum fayda sağlaması ve beklentilerinin karşılanması, fuar ziyaretçi ve katılımcı profilinin analiz edilmesi hususlarına ilişkin DİŞSİAD KONGRE’nin ticari ve mali meşru menfaatleri kapsamında veri işlenmesinin zorunlu olması,

• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla IDEX fuarının tanıtım ve pazarlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesine dair şirketimizin ticari meşru menfaatleri için zorunlu olması,

• Vergisel, mali, finansal alanlarda hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi için zorunlu olması,

• Raporlama ve benzeri yükümlülüklerimiz kapsamında 5651 sayılı Kanun, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 6563 sayılı Kanun, vergi mevzuatı gibi ilgili kanunlarda açıkça öngörülmesi,

• DİŞSİAD KONGRE’nin tarafı olduğu herhangi bir uyuşmazlık veya mevzuata dayalı olarak adli veya idari makamlarca bilgi talep edilmesi halinde bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.

Şirketimizle whatsapp üzerinden tarafınızla iletişime geçilmesine açık rızanızla onay verilmesi halinde adınız, soyadınız ve cep telefonu numaranız ile mesaj içeriğinde bulunan talepleriniz işlenecek ve bu kapsamda tarafınızla whatsapp üzerinden iletişim kurulabilecektir. Bu hususta ve whatsapp üzerinden iletişim kurulması sebebiyle yurtdışına veri aktarımına dair detaylı bilgilere WhatsApp İletişim Hattı Aracılığıyla İşlenen ve Aktarılan Kişisel Verilere İlişkin Aydınlatma Metninden erişebilirsiniz.

Kişisel Verilerinizin Kimlerle Hangi Amaçlarla Paylaşıldığı;

KVKK mevzuatında aksi öngörülmedikçe kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişiler paylaşım amacıyla bağlı ve sınırlı olarak kişisel verilerinizi işlemek ve korumakla sözleşme ilişkimiz kapsamında yükümlü olup DİŞSİAD KONGRE’nin denetimindedir.

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, yasal yükümlüklerin yerine getirilebilmesi amacıyla ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı makamları ve ilgili denetim firmaları; DİŞSİAD KONGRE’nin ticari faaliyetlerinin yürütülebilmesi amacıyla da hizmet aldığı tedarikçi ve benzeri üçüncü kişiler ile (IT uzmanları, veri tabanı sağlayıcıları, yedekleme ve kurtarma uzmanları, fuar organizasyon vb.) anılan amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak KVKK mevzuatına uygun şekilde paylaşılmaktadır.

Kişisel Verilerinizin Muhafazası;

DİŞSİAD kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamakla yükümlüdür. Bu kapsamda belirtilen yükümlülüklerimizin sağlanması amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

Veri Sorumlusuna Başvuru;

DİŞSİAD KONGRE’ye başvurarak; (i) kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, (ii) kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, (iii) kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, (iv) yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, (v) kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ile bu hususta yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, (vi) işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve (vii) kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarınız bulunmaktadır.

Taleplerinizi DİŞSİAD KONGRE’nin aşağıdaki iletişim adresine yazılı olarak ıslak imzalı başvurunuzla ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da DİŞSİAD KONGRE’ye daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Yazılı olarak gönderilen taleplerde kimlik teyidinizin yapılması amacıyla ek bilgi talep edilebilir.

DİŞSİAD KONGRE başvurunuzda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

DİŞSİAD KONGRE VE KONFERANS ORGANİZASYONLARI LİMİTED ŞİRKETİ

Turgut Özal Millet Cad. No:41/A Fındıkzade - Fatih / İstanbul
Telefon: +90 212 588 15 53
Faks: +90 212 588 1554
E-posta: [email protected] / [email protected]